ORGANISASI DAN PENGALAMAN BERORGANISASI

     A.           TEORI

        Sering sekali kita mendengar bahwa manusia adalah mahluk sosial, yaitu mahluk yang cenderung hidup bermasyarakat, melakukan segala kegiatan bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan. Namun, untuk mencapai tujuan tersebut manusia harus saling bekerja sama agar apa yang menjadi tujuan mereka dapaT tercapai. Hal inilah yang mendasari manusia untuk berorganisasi.

     B.          FUNGSI ORGANISASI

1.       Planning (perencanaan)
      Perencanaan dalam organisasi yang disusun oleh pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bisa melalui rapat-rapat, seperti :

>> Rapat Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencana-rencana kerja pengurus serta kegiatan anggota yang akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan dicapai.

>> Rapat Anggaran, untuk menentukan berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk mendukung kerja organisasi atau untuk suatu event / kegiatan (wujudnya daftar RKA) atau proposal kegiatan.

2.       Organizing (pengaturan)
        Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporan-laporan, proposal keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.

>> Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship) antara  organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.

>> Job Description yang jelas yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian.

>>  Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi (misal. Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat  Pimpinan antar Organisasi, dll)

>>   Penataan dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi

3.       Accounting (pelaporan)
        Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :

    Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan)atau Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kegiatan.

4.       Controling (pengawasan)
        Selain ketiga fungsi diatas, tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh terlewatkan adalah melakukan pengawasan terhadap aktifitas organisasi ataupun realisasi kegiatan dan penggunaan anggaran.

             
             

      C.      PENGALAMAN BERORGANISASI

      Pengalaman berorganisasi saya mungkin bisa dikatakan dimulai sejak saya duduk dibangku SMA. Saat itu saya mengikuti kegiatan ekstrakurikuler (singkatan : ekskul) Palang Merah Remaja atau yang sering kita dengar dengan sebutan PMR. Saya sangat tertarik mengikuti ekstrakurikuler tersebut karena diawali pada saat kegiatan demo ekskul disekolah yang diikuti semua ekskul pada saat MOS (Masa Orientasi Siswa). Termasuk PMR, ekskul yang menjadi salah satu ekstrakurikuler terbaik karena menyumbangkan banyak piala untuk sekolah ini menurut saya menampilkan demo yang sangat menarik, lucu, kreatif, juga tidak membosankan.

     Hal inilah yang menjadi penyebab saya untuk bergabung menjadi anggota PMR. Namun, yang menjadi perhatian dalam kegiatan ekskul ini adalah selain mendapatkan teman baru, juga mendapatkan banyak pengalaman. Dan pengalaman terpenting yang saya dapatkan selama saya mengikuti ekskul ini adalah BERORGANISASI.

     Selama menjadi anggota dan pengurus, saya terpilih menjadi bagian publikasi. Dibagian publikasi saya bertugas memberikan berbagai informasi mengenai PMR, seperti informasi kesehatan, hal-hal ter-up to date, prestasi yang telah dicapai, karya-karya yang telah dihasilkan para anggota (seperti puisi, gambar, dll.), segala kegiatan baik itu lomba maupun acara-acara besar yang kami adakan pun tak terlewatkan kami informasikan demi kepentingan dan tugas yang harus saya dan teman-teman selesaikan. Kami harus menjalankan tugas kami menyelesaikan ART (Anggaran Rumah Tangga) yang pada akhir kepengurusan akan dipertanggung jawabkan.

      Selain menjalankan tugas utama saya sebagai anggota publikasi, selama menjadi anggota PMR kami banyak mengadakan acara, dimana saya dan teman-teman bergantian dalam menjadi panitia pengurus.  Mengadakan rapat untuk memilih panitia, menentukan anggaran dan lain-lain.

      Pada saat acara pelatikan WIRA 1 saya ditunjuk menjadi bendahara, yang bertugas mengumpulkan dana, menyimpan, dan mengelola keuangan sebagai amanah untuk segala keperluan acara pelantikan tersebut. Selama menjadi bendahara saya dituntut oleh diri saya sendiri agar bertugas sebagaimana seharusnya, tidak boleh ada uang yang hilang, tidak boleh menggunakan uang diluar kepentingan pelantikan, juga pengeluaran tidak boleh lebih besar daripada pendapatan. Walaupun saya sibuk bertugas menjadi bendahara bukan berarti saya egois atau tidak peduli dengan tugas kawan yang lain. Dalam arti sayapun harus siap membantu teman yang membutuhkan bantuan, karena kita berada dalam satu organisasi, satu kesatuan yang harus saling mendukung.

     Selain menjadi bendahara, saya pernah menjadi seksi acara dalam berbagai kegiatan seperti acara Perlombaan CAKAP (Cipta Karya Palamarta) tingkat wilayah II dengan mengundang berbagai sekolah dari SMP (Madya) hingga SMA (Wira), juga Pelantikan Calon Anggota Baru (Pelantikan Caang). Menjadi seksi acara saya bertugas menyusun dan membuat acara yang sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati bersama, harus tersusun dan terkonsep dengan jelas, dan acara yang dijalankan harus sesuai dengan yang direcanakan.

     Setelah menjalani berbagai tugas, ada tugas akhir yang merupakan tugas terpenting selama saya berorganisasi, yaitu membuat Laporan Pertanggung Jawaban atau yang biasa disingkat dengan LPJ. Walaupun saya telah mengikuti berbagai kepanitiaan dengan berbagai tugas dan jabatan, namun karena jabatan saya pada awalnya adalah seksi publikasi. Dengan membuat Laporan Pertanggung Jawaban saya bisa mengukur dan mengevaluasi pekerjaan yang telah saya jalankan selama berorganisasi. Dan dapat menjadi pelajaran bagi adik-adik penerus saya berikutnya.  

      Itulah beberapa pengalaman yang saya dapatkan selama berorganisasi. Apapun tugas yang saya dapatkan, saya harus siap menjalankannya. Karena bagaimanapun, organisasi dapat diibaratkan keluarga, satu kesatuan yang memiliki suatu tujuan demi kebaikan bersama.

DAFTAR PUSTAKA

http://iqbalmudzakir.blogspot.com/2012/09/apa-itu-teori-organisasi.html

http://asa-2009.blogspot.com/2013/08/pengertian-tujuan-dan-manfaat-organisasi.html

http://ilmupedia.net/penjelasan-manfaat-dan-fungsi-organisasi