KRITERIA MANAJER PROYEK YANG BAIK

"Orang Yang Tepat Untuk Tugas Yang Tepat" adalah kata kata yang tepat dalam merekrut anggota proyek. Kemampuan dari orang - orang itu akan menjadi faktor utama yang menentukan keberhasilan suatu proyek.

Tentunya dalam suatu proyek terdapat posisi - posisi yang harus diprioritaskan, posisi yang mengatur  /  memanajemen proyek agar memperoleh hasil yang maksimal. Jabatan yang harua diisi pertamakali adalah Manajer Proyek. Nah pada kesempatan ini saya akan membahas tentang kriteria manajer proyek yang baik. Selamat mambaca yaa teman teman..

Manajer Proyek (Project Manager)

Manajer proyek adalah orang yang paling bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan hasilnya. Orang yang memimpin tim pelaksana proyek, juga berhubungan langsung dengan stake holder lain dan menerima penugasaan dari mereka. Project Manager (PM) adalah posisi pertama yang harus diisi. Pekerjaan ini diisi ketika proyek masih sekilas di mata orang, karena PM yang pertama menentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjakan atau tidak. 

Manajer tingkat atas menugaskan PM. Mereka mencari seseorang yang memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik. Keahlian-keahlian lain yang mereka cari adalah pengetahuan tentang manajemen proyek, kemampuan mengorganisasi, dan keahlian teknik. 

Kadang-kadang pekerjaan PM membutuhkan aksi yang tidak umum seperti berkata “Tidak” untuk perubahan permintaan yang menyimpang, mengumumkan kesalahan, atau mendisiplinkan orang-orang. PM harus mengetahui orang-orang yang terlibat sama seperti dalam politik, prosedur-prosedur pemakaian, dan proyek perusahaan. Keahlian yang dibutuhkan untuk pekerjaan ini adalah kepemimpinan yang luas, kemampuan bernegosiasi dan diplomasi.

Setidaknya, ada 3 (tiga) karakteristik yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat kualifikasi seseorang untuk menjadi Manajer Proyek yaitu:

1.      Karakter Pribadinya

2.      Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola

3.      Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin

Karakter Pribadinya

·    Memiliki pemahaman yang menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari proyek yang dikelola olehnya.

·      Mampu bertindak sebagai seorang pengambil keputusan yang handal dan bertanggung jawab.

·     Memiliki integritas diri yang baik namun tetap mampu menghadirkan suasana yang mendukung di lingkungan tempat dia bekerja.

·       Asertif

·   Memiliki pengalaman dan keahlian yang memadai dalam mengelola waktu dan manusia.

Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Proyek yang Dikelola

·    Memiliki komitmen yang kuat dalam meraih tujuan dan keberhasilan proyek dalam jadwal, anggaran dan prosedur yang dibuat.

·    Pelaksanakan seluruh proses pengembangan proyek IT sesuai dengan anggaran dan waktu yang dapat memuaskan para pengguna/klien.

·         Pernah terlibat dalam proyek yang sejenis.

· Mampu mengendalikan hasil-hasil proyek dengan melakukan pengukuran dan evaluasi kinerja yang disesuaikan dengan standar dan tujuan yang ingin dicapai dari proyek yang dilaksanakan.

·     Membuat dan melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal maupun masalah tak terduga.

·        Membuat dan menerapkan keputusan terkait dengan perencanaan.

·       Memiliki kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan jadwal selama hal tersebut ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari pelaksanaan proyek jika terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset.

·     Membangun dan menyesuaikan kegiatan dengan prioritas yang ada serta tenggat waktu yang ditentukan sebelumnya.

·    Memiliki kematangan yang tinggi dalam perencanaan yang baik dalam upaya mengurangi tekanan dan stres sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja tim.

·       Mampu membuat perencanaan dalam jangka panjang dan jangka pendek.

Karakteristik Kemampuan Terkait dengan Tim yang Dipimpin

·        Memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manajerial.

·    Mampu menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta mendelegasikan tugas secara bertanggung jawab kepada setiap anggota tim.

·    Menghormati para anggota tim kerjanya serta mendapat kepercayaan dan penghormatan dari mereka.

·         Berbagi sukses dengan seluruh anggota tim.

·         Mampu menempatkan orang yang tepat di posisi yang sesuai.

·      Memberikan apresiasi yang baik kepada para anggota tim yang bekerja dengan baik.

·     Mampu mempengaruhi pihak-pihak lain yang terkait dengan proyek yang dipimpinnya untuk menerima pendapat-pendapatnya serta melaksanakan rencana-rencana yang disusunnya.

·    Mendelegasikan tugas-tugas namun tetap melakukan pengendalian melekat.

·   Memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para profesional terlatih untuk menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan darinya.

·        Menjadikan dirinya sebagai bagian yang terintegrasi dengan tim yang dipimpinnya.

·         Mampu membangun kedisiplinan secara struktural.

·   Mampu mengidentifikasi kelebihan-kelebihan dari masing-masing anggota tim serta memanfaatkannya sebagai kekuatan individual.

·    Mendayagunakan setiap elemen pekerjaan untuk menstimulasi rasa hormat dari para personil yang terlibat dan mengembangkan sisi profesionalisme mereka.

·   Menyediakan sedikit waktu untuk menerima setiap ide yang dapat meningkatkan kematangan serta pengembangan dirinya.

·         Selalu terbuka atas hal-hal yang mendorong kemajuan.

·    Memahami secara menyeluruh para anggota tim yang dipimpinnya dan mengembangkan komunikasi efektif di dalamnya.

Kriteria manajer proyek yang baik menurut hasil penelitian ESI internasional adalah :

1.      Berbagi inspirasi visi

2.      Komunikator yang baik

3.      Integritas

4.      Antusias

5.      Empati

6.      Kompeten

7.      Mampu mendelegasikan tugas

8.      Mampu bekerja di bawah tekanan

9.      Membangun tim

10.  Mampu menyelesaikan masalah

Jadi, seorang manajer proyek yang baik juga harus mempersiapkan dan melengkapi kemampuan diri sendiri yang bisa diperoleh melalui kursus manajemen proyek. Adapun panduan referensi standart internasional yang kerap dipergunakan dalam bidang manajemen proyek adalah PMBOK (Project Management Body Of Knowledge). 

Setelah seorang manajer proyek dirasa cukup menguasai bidang pekerjaan yang sedang dijalani, maka disarankan untuk dapat mengambil sertifikasi manajemen proyek. Mereka yang berhasil mendapatkan sertifikasi ini akan memperoleh gelar PMP (Project Management Professional) dibelakang namanya sebagai bukti dimilikinya kemampuan terkait.

Sumber:

http://dudy.staff.amikgarut.ac.id/wp-content/uploads/sites/3/2015/10/Manpro3.pdf (diakses 04/06/2016)

http://dimitriez.blogspot.co.id/2015/07/kriteria-manager-proyek-yang-baik.html (diakses 04/06/2016)